Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową financeone.pl oraz osób korzystających z usług doradztwa finansowego świadczonych przez Finance1 Sp. z o.o. („Finance One", „my").

Dokładamy starań, aby chronić Twoją prywatność. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, tak aby dane były chronione przed utratą, zniszczeniem, ujawnieniem czy dostępem osób nieuprawnionych.

O wszelkich zmianach lub aktualizacjach niniejszej Polityki Prywatności będziemy informować na tej stronie.

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Finance1 Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-105), ul. Twarda 18, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000980130, NIP 5242946120, REGON 522616961.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: contact@financeone.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

II. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony i usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Dane podane w formularzu kontaktowym — imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości, które przekazujesz nam, umawiając bezpłatną konsultację lub zadając pytanie.
• Dane kontrahentów i klientów — dane osób reprezentujących firmy, z którymi współpracujemy w ramach świadczonych usług CFO, controllingu i doradztwa w zakresie finansowania (imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe firmowe).
• Dane techniczne i dotyczące korzystania ze strony — zbierane automatycznie za pośrednictwem plików cookies i podobnych technologii, w tym adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane podstrony oraz czas spędzony na stronie. Szczegóły opisuje nasza Polityka cookies.

III. W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?

• Odpowiedź na zapytanie / umówienie konsultacji — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań kierowanych do nas przez formularz).
• Wykonanie umowy o świadczenie usług doradczych — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzamy dane osób reprezentujących naszego klienta lub kontrahenta.
• Marketing bezpośredni — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w przypadku dotychczasowych klientów.
• Analiza ruchu na stronie i poprawa jej działania — na podstawie Twojej zgody na pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym obowiązków księgowych i podatkowych — podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami prawa (m.in. ustawą o rachunkowości).

IV. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom usług IT, hostingu oraz poczty elektronicznej,
• dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google Analytics),
• naszemu biuru rachunkowemu oraz doradcom prawnym i podatkowym,
• organom państwowym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania danych, wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

V. Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym:

• dane z formularza kontaktowego — przez czas prowadzenia korespondencji oraz do 12 miesięcy po jej zakończeniu, chyba że nawiąże się dalsza współpraca;
• dane związane z realizacją umowy — przez czas jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń;
• dane wynikające z dokumentów księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

VI. Jakie są Twoje prawa w związku z danymi?

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz ich kopię;
• sprostowania danych (art. 16 RODO) — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych (art. 17 RODO) — tzw. „prawo do bycia zapomnianym", z zastrzeżeniami wynikającymi z art. 17 ust. 3 RODO (np. obowiązku przechowywania dokumentów księgowych);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO), jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem contact@financeone.pl. Odpowiemy najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl).

VII. Jak zabezpieczamy Twoje dane?

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• szyfrowane połączenie (certyfikat SSL) na całej stronie,
• ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla upoważnionych osób,
• zabezpieczenia infrastruktury IT przed nieautoryzowanym dostępem.

VIII. Pliki cookies

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce cookies.

IX. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez podmioty spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. Google), Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich. W takich przypadkach dbamy o to, aby transfer odbywał się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, przewidzianych przepisami RODO (m.in. standardowych klauzul umownych).